iLex® Systems - Intelligent legal service system






A vállalati munka hatékonyságát növelő főbb funkciók

1.    Átlátható és könnyen kezelhető rendszerbe szervezi a vállalat jogi folyamatait:

  • Intelligens ügykezelés:
    Az egyedülálló szoftver folyamatosan küldött automatikus e-mail üzenetekkel tájékoztatja a rendszer szereplőit a rendszer eseményeiről, és felhívja figyelmüket a határidős cselekményekre.
  • Ügykövetés:
    Ez a modul lehetővé teszi, hogy a rendszer folyamatosan értékelje bizonyos ügyek (tipikusan elhúzódó vagy hosszú ügyintézést igénylő ügyek, például peres eljárások) és szerződések (jellemzően projekt típusú szerződések, határozott idejű szerződések) státuszát és a felhasználó beállításainak megfelelően e-mail figyelmeztetéseket küld a felhasználónak a határidőkről és egyéb teendőkről.
  • Költséghatékonyság:A rendszer szigorú naplózási és nyilvántartási elve alapján kontrollálható az elvégzett jogi munka mennyisége, kizárhatók a költséget okozó határidő-csúszások, mulasztás miatti bírságok és költségnövekedések, elkerülhetők a párhuzamosságok és ismétlődések, amelyek mind költségracionalizálást és költségcsökkenést eredményeznek.
  • Nagyszámú alfelhasználó:
    Akár egy vállalaton belül, akár cégcsoporton belül rugalmasan bővíthető az alfelhasználók száma.
  • Könyvjelző funkció:
    Az e-filing rendszerek és jogi adatbázisok egy kattintással elérhetőek.
  • Biztonságos és adatarchiváló:
    A folyamatos mentések biztosítják minden, a rendszerbe jutó adat és információ rögzítését, visszakereshetőségét, és megakadályozzák az illetéktelen behatolásokat.
  • Folyamatos adatszolgáltatás:
    A vállalat által kijelölt jogi szolgáltatási kapcsolattartó a részére küldött rendszerüzenetek alapján folyamatosan látja a jogi munkát, illetve a vállalat vezetését azonnal képes információval ellátni a jogi ügyek állásáról.
  • Iktatási rendszer:
    Az iLex rendszer rendelkezik saját iktatási és dokumentumkezelő rendszerrel, de képes meglévő vállalati iktatási rendszerekhez is kapcsolódni interface-en keresztül.
2.    Megkönnyíti a felhasználók számára a mindennapi jogi útvesztőkben való eligazodást.
  • Mobil használat:
    Az iLex szoftver nem csak asztali számítógépekre, hanem mobil eszközökre is (okostelefon, tablet) kifejlesztésre került, többek közt a jelenleg fő irányként számon tartott Android és IOS operációs rendszerekre. Ennek köszönhetően a rendszer szereplői nem kötöttek a hagyományos vállalati munkahelyhez és munkaidőhöz a jogi ügyek intézése során.
  • Fórum funkció:
    A vállalatnál létrejövő felhasználói csoportok a jogi munka hatékonyságát közösségi munka alkalmazásával növelhetik.
  • Call Center funkció:
    Az iLex jogi szolgáltató folyamatos kapcsolatot képes biztosítani a vállalat kijelölt vezetői részére bizonyos jogi szolgáltatások igénybe vételére call centeren keresztül.


Vissza







Az iLex rendszer felhasználási jogainak (licenszének) megvásárlása.







Jogi outsourcing, kiszervezett jogi szolgáltatás az iLex rendszerrel, az iLex Systems Zrt. közreműködésével.





Megoldásaink ügyvédi irodák részére.